为进一步加强学校教学管理工作，调动教学秘书工作积极性，做好教学管理工作，公司开展了2022-2023学年度“优秀教学秘书”评选工作。公司谢燕贞老师被授予2022-2023学年度“优秀教学秘书”荣誉称号。
PART.01
基本介绍
谢燕贞，betway体育教学秘书、行政教工党支部副书记，曾任betway体育行政秘书、betway体育行政教工党支部组织委员、校团委专职团干，曾获校级“云山优秀服务奖（翼群服务奖）”“先进工作者”“优秀教学秘书”“优秀通讯员”“优秀团务工作者”“年度考核优秀”、院级“管理工作突出贡献奖”等。
PART.02
工作事迹
本科教学是公司的立院之本。学院成立以来本科教学稳步推进，离不开全体师生的共同努力。教职工队伍中除了讲台上的任课教师，在学院的大后方还有一群兢兢业业、默默付出的办公室人员。谢燕贞就是其中一位负责本科教学管理和服务的教学秘书。
（一）立足本职工作
力保学院本科教学稳步推进
谢燕贞从2016年底开始担任betway体育办公室教学秘书。她始终坚持立足本职工作，认真完成学院的人才培养方案修订、本科教学安排、教学质量管理、核算教学数据、教学质量月及教学实践周等常规工作。疫情期间，她运用在线文档第一时间为师生搭建信息共享的沟通平台，快速建立每门课程指导群，帮助年长教师熟悉线上教学平台的操作，精准排查并分别提醒师生按要求开展线上线下教学，高效有力地维护疫情期间的本科教学秩序。
工作中，她时刻保持通讯畅通，及时做好上传下达，事前及早谋划、精心准备，事中注重细节、精益求精，事后及时总结、积累经验，并且主动向分管领导请示和汇报工作，还经常与同事交流工作方式方法，优化办事流程，提高工作效率，力保学院本科教学各项工作稳步推进。
（二）参与团队建设
助推学院本科教学改革发展
在领导的耐心指导和同事的团结协作中，谢燕贞曾参与学院多轮人才培养方案修订工作、两轮本科公司产品审核评估工作，协助完成创新班、微专业、双学士学位等申报工作，起草人才培养方案调研报告、教学督导工作办法、教学质量分析报告、课程思政实施方案等，协助筹备各类教学会议、教学实践周及教学质量月活动、本科教学成果展等，协助填报课程思政、一流专业、一流课程等团队建设及教研教改的材料，还积极参与招生宣传、实习就业、监考与答辩等。
工作中，她注重思考与总结，注重方式与方法，注重过程与细节，注重效率与条理，不断总结经验，创新工作方法，积极向学院领导建言献策，主动为师生排忧解难，全力助推学院本科教学的改革发展。
（三）围绕师生需求
在每个细节中竭诚服务师生
办公室的工作看似平淡无奇，但谢燕贞总是从师生的角度出发，尽可能协调好各个环节，处理好每个细节，既满足师生需求，解决实际困难，又能从中找到工作乐趣，提升服务水平，在实现自我价值中竭诚服务全院师生。
当新生对大学的学业感到迷茫时，她主动梳理各年级课程修读说明，帮助员工做好课程修读计划；当毕业班员工对学分要求有疑惑时，她指导员工进行学分自查，帮助员工及时查漏补缺；每学期排课前，她总会认真研读课程设置及安排情况，收集系主任意见、教师授课需求和员工预选课程等情况后，像做数独题一样尽可能合理地安排每个班的课程，并兼顾部分教师通勤时间长、早晚照护婴幼儿、年长教师不便爬楼梯等实际情况，让人觉得既放心又暖心。
（四）不断完善自我
工作效率与服务水平受好评
办公室的工作虽然繁杂琐碎，但谢燕贞总是不断完善自我，有条不紊、按时按质地完成各项工作任务。除了认真负责、踏实肯干的工作态度，多年来她也形成了良好的工作习惯和清晰的工作思路，比如电脑桌面分区管理、工作资料及时归档、运用微信提醒等进行工作备忘等。
作为办公室的一员，她与时俱进，积极探索，充分运用信息技术提高办公技能与工作效率。在熟练掌握办公软件之余，她还利用线上办事大厅、在线会议、在线文档、调查问卷、Access数据库、百度网盘、ChatGPT及向日葵远程控制等软件或APP，高效完成了多项材料撰写及数据统计工作，得到大家的一致好评。
谢燕贞始终不忘初心、甘于平凡、乐于奉献，在教学秘书的岗位上竭诚服务师生，用自己的实际行动助推本科教学发展，不断提升自我，与学院共成长，彰显了一位广外人的责任与担当。
图文 | 党政办公室
编辑 | 顾哲喻 湛彩华
初审（校）| 龙志成
复审（校）| 邓超
终审（校）| 徐昶斌
