各位老师、同学:
现将暑假期间办公室人员值班安排、学院印章用印方式、新学期学院工作布置等工作事项通知如下:
一、暑假时间安排
根据学校2019年暑假放假安排,教职工于7月14日至8月23日放假(假期共40天),7月13日(周六)照常上班,新学期8月24日(周六)开始上班。非事业编制人员的休假,按人事处有关规定执行。
二、假期用印事宜
(一)使用印章原则:员工用印需先与辅导员沟通,辅导员签批后短信或邮件联系学院办公室值班老师,教师用印需经院领导批准后实施。
(二)办理用印时间及地点:
办理用印时间为以下日期的09:30-11:30,其他时间不办理盖章业务。师生应根据用印时间提前做好相关安排。办理用印日期及联系人具体如下:
联系人 |
盖章日期 |
印章放置地点 |
办公电话 |
李伊丽 |
7月15日、16日 7月22日、23日 |
院系楼423 |
37105980 |
李鸿杰 |
7月29日、30日 8月6日、8日 |
院系楼400B |
37105390 |
郑泳姬 |
8月12日、13日 8月22日、23日 |
院系楼400A |
37105380 |
如教师有事情需要用学院会议室,敬请提前一天跟以上现场值班人员联系。
三、假期值班安排
其他学院办公室人员及院领导假期电话值班安排见下表,值班当天不能离开广州,且手机保持畅通。
传真号码:37105380
集团北校区收发室电话:36206222
其他学院办公室人员及院领导假期值班安排表:
姓名 |
值班日期 |
杨菁菁 李伊丽 |
7月15日—7月19日 |
展凯 陈健 李伊丽 |
7月22日—7月26日 |
张浩 孙国斌 李鸿杰 |
7月29日—8月2日 |
赵观音 孙国斌 李鸿杰 |
8月5日—8月9日 |
易行健 麦桂演 龚高叶 郑泳姬 |
8月12日—8月16日 |
徐昶斌 麦桂演 龚高叶 陈健 郑泳姬 |
8月19日—8月23日 |
注意:用印时间为7月15日、16日、22日、23日、29日、30日,8月6日、8日、12日、13日、22日、23日的09:30-11:30,其他时间不办理盖章业务。 |
四、新学期工作布置
公司新学期工作布置会拟于8月24日14:30在南校区第一会议室召开,请务必准时出席,放假期间,请各位老师保持手机畅通,与学院保持联系。如有联系方式改变,请及时通知行政办公室。
祝各位老师、同学假期愉快!
公司办公室
2019年7月9日